| 住所： | 〒541-0045 大阪市中央区道修町1丁目5番18号 |
|---|---|
| 社名・代表者氏名： | 株式会社ベネフィットジャパン 代表取締役 佐久間 寛 |
| 個人情報の管理者： | 個人情報保護管理者 取締役管理本部長 松下 正則 |
| 電話番号： | 06-6223-9888 |
当社の個人情報の取扱いについて、「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」という。）に基づき、以下の事項を公表します。 （当社は、ご本人が容易に知覚できない方法によって個人情報を取得することはございません。）
当社が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。
当社は、個人情報を口頭、書面電磁的記録などにより適正に取得いたします。また、当社が取得した個人情報は、以下の利用目的に必要な範囲内で適正に取り扱います。
| 個人情報の種類： | 販売代理店お問い合わせ申請者情報 |
|---|---|
| 利用目的： | お問い合わせ等への対応の為 業務上必要な連絡の為 商談又は打合せ等、及びそれに関わる手続きの為 契約の締結・履行等の為 |
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。
この場合には、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
当社は、あらかじめご本人からの同意を得ない限り、当該個人情報を第三者に提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。
1.法令に基づく場合
2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
当社は、保有個人データの漏洩、滅失および毀損の防止や不正なアクセス防止など、個人データの安全管理の為、個人情報保護方針の策定のほか、以下の措置を講じております。
（1）内部規程（マニュアル）の整備
個人データの適正な取り扱いの確保のため、内部規程（マニュアル）を策定しております。
（2）組織的安全管理措置
個人情報管理の責任者として、個人情報業務管理者を任命し、個人情報の安全管理に関する従業員の責任と権限を明確に規定しております。
業務管理者にて従業員等を監督するとともに、法令やマニュアルに違反している事実や法令違反のおそれがある場合、管理者への報告連絡体制を整備しております。
マニュアルを従業者に遵守させるとともに、その遵守状況について内部監査を実施しております。
（4）物理的安全管理措置
事務所への入退室管理、電子機器、電子媒体等の盗難防止、外部への持出しなどの制限をかけております。個人情報を取扱い事務を実施する区域（機密区域）では、権限のない者の閲覧等を防止しております。
（5）技術的安全管理措置
個人データを取り扱う情報システムへのアクセス管理および監視、外部からの不正アクセスの防止等の措置を講じております。
（6）外的環境の把握
外国において個人データを取り扱うに至った場合、当該外国の法令を遵守し、安全管理ができるよう適切な対応を行います。
販売代理店募集サイトをご利用いただく際、個人情報の利用目的に同意の上、個人情報を提供していただく必要がございますが、申請ご担当者様の個人情報の提供が頂けない場合、お問い合わせに関するご回答ができないこともありますので予めご了承ください。
当社は、お取引先様からお預かりしています当社の保有個人データに関し、利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否権、開示の請求に対処いたします。また、開示の結果、保有個人データの内容が事実でないと判明した場合、内容の訂正、追加又は削除を行います。受付方法に関しましては、下記の方法にてお申込みいただくよう宜しくお願い致します。なお、この受付方法によらない開示等のお求めには応じられない場合がございますので、ご了承ください。なお、ご回答は本人確認後、1ヶ月以内とさせていただきます。
当社所定の申込書面を下記の窓口にご提出していただくか、下記の宛先に、郵送でお申込み下さい。
その他詳細は、お申込みいただいた際にご案内申し上げますが、下記の方法によりご本人（または代理人）であることの確認をしたうえで、書面の交付または電子メールによる方法により、ご回答いたします。
| 住所： | 〒541-0045大阪市中央区道修町1丁目5番18号 |
|---|---|
| 社名： | 株式会社ベネフィットジャパン 代表取締役 佐久間 寛 |
| 部署名： | 管理本部 総務部 |
| 担当名： | 個人情報保護管理者 取締役管理本部長 |
| 電話： | 06-6223-9888 ※受付時間は平日の午前10時から午後4時までとなります |
ご本人からお申込みの場合は、ご本人であることを写真付身分証明書（運転免許証・写真付き住民基本台帳カード・パスポート等）その他当社ご登録情報等により確認させていただきます。代理人からお申込みの場合は、代理人であることを委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書を同封願います。
開示等の求めに対し、1件につき700円（税込み）を手数料として、現金その他の方法でお支払いいただきます。なお、1件は、1度のご請求のうち、お一人の個人情報に関してのご回答を目安といたします。
個人情報に関するお問合せは、当社お客様相談窓口まで、ご連絡頂くようお願い致します。
お問合せ番号：06-6223-9888
※受付時間は平日の午前10時から午後4時までとなります
当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
苦情相談連絡先
＜住所＞〒106-0032東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
＜電話番号＞03-5860-7565
＜フリーダイヤル＞0120-700-779（※受付時間平日9：30～12：00,13：00～16：30）
制定日2005年4月1日
改定日2022年4月1日
株式会社ベネフィットジャパン
代表取締役 佐久間 寛
WEBからは24時間お問い合わせできます。
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